Korzystając z metalowych materiałów biurowych, pierwszą rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest zapobieganie wilgoci i korozji. Chociaż większość metalowych materiałów biurowych poddawana jest malowaniu proszkowemu, galwanizacji lub-zabezpieczaniu przed rdzą przed opuszczeniem fabryki, w przypadku długotrwałego wystawienia na działanie wilgotnego środowiska nadal może wystąpić utlenianie lub rdza. Dlatego też podczas codziennego użytku unikaj umieszczania ich w miejscach-o dużej wilgotności, takich jak źródła wody lub słabo wentylowane pomieszczenia; należy również unikać pozostawiania resztek cieczy na powierzchni przez dłuższy czas, a w przypadku zamoczenia należy je natychmiast wytrzeć do sucha, aby zachować stabilność działania ochronnego powierzchni.
Po drugie, zwracaj uwagę na rozsądne użytkowanie i unikaj przeciążeń. Chociaż metalowe artykuły biurowe mają wysoką wytrzymałość konstrukcyjną,-nośność różni się w zależności od produktu. W przypadku długotrwałego użytkowania powyżej obciążenia obliczeniowego może to w dalszym ciągu prowadzić do deformacji lub poluzowania konstrukcji.
Ponadto codzienną konserwację i czyszczenie należy również przeprowadzać zgodnie z przepisami. Do czyszczenia używaj miękkiej szmatki i unikaj stosowania silnych kwasów, silnych zasad lub żrących środków czyszczących, aby zapobiec uszkodzeniu powłoki powierzchniowej.